智能密集架集手动、电动、电脑控制功是有密切关系，功能集成，但三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。
智能密集架数据库管理界面亲切直观，倬佰家具智能密集架内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。
相对于其他种类的密集柜来讲，智能密集架有着很明显的使用优势，首先智能密集柜拥有者智能型的方案密集架和集成的管理系统，它通过一套软件就可以进行控制，同时可以实现档案的事物管理，条目级管理以及档案内部温度的控制。其次智能密集柜使得管理更加的有序，因为智能密集柜都主控的电脑，通过这个电脑就可以进行存取档案，并且显示相关的信息，工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料，非常的方便，而且可以最大化的提高工作效率，减少了无谓的劳动消耗，使得档案的管理更加的智能化。
最后就是智能密集架可以更好的管理温度，因为储存空间有时候对于温度是有要求的，通过智能密集柜可以很好的控制温度，不需要进行人工的控制和改变并且自动的显示密集架的内外温度情况，从而使得温度可以维持良好的状态。