档案密集架要在冬天定期清除表面的积尘，最好是选择纯棉织品的毛巾，蘸上特性柔和的去污剂，轻轻地擦洗。针对凹处的积尘，可以细软羊毛刷顺着间隙清掉。将档案密集架摆放在其它硬块不常碰到的地区，尽量减少外力作用的磕伤撞伤，更不可以用材料坚固的物件碰撞敲击，那样会使漆层起壳和不锈钢层掉下来。
在冬天密集架厂家为了避免密集架表层锈蚀，还可以定期用棉布蘸上少许的防锈剂或缝纫机油擦洗表面部位，保证不锈钢密集架明亮如新。若察觉密集架早已开始有锈迹，则应当尽快用亚麻纱蘸齿轮油擦抹锈处，那样都可以去掉铁锈，而不可以立即用砂布和其它糙面材质开展打磨抛光。