首要，现在的工作空间对错常有限的，可以说是寸土寸金，过多的占用空间对大部分企业来说是难以承受的。
移动密集柜各列架体之间装有强磁性橡胶密封条，顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，全拢后无间缝，可起到防尘、防鼠、防盗、防光的作用。
 另一方面，病例档案密集架可以习气不同病历资料的特殊性，比如有些病历不能折叠，设置的大空间存储门，可以将一些较大的病历资料轻松放进去，而一般的文件柜则需求折叠才可以放置。还有些病历需求保存的时刻较长，一般的文件柜难以习气长时刻的存储，而病例档案密集架封闭性好，设备有似乎防水等方法，可以很好的确保病历资料的长时刻存放。
  另一个让医护人员感到很费事的就是取病历的时分，以往运用一般的文件柜时都要来回翻动好几遍，没有一个详细的记载，再加上病历一多，很简单紊乱，一般找了良久都没有找到，甚至还会呈现找错的状况，给患者做了错误诊断。而病例档案密集架就不存在这种问题，只需你在存放病历的时分做好编号，不管你怎样放，等到取的时分都可以根据病例档案密集架的系统精确的找到，实在做到了无序存放有序办理，有效节省多方面的时刻。
 医院每天要收留许多的患者，不同的病患有着不同的病况，如何将他们的病历高效分门别类并做到保存这是一个让人头疼的问题。常用的文件柜档案柜关于这种病历很难存储，一方面是存储空间较小，其次关于病历的安全性也无法确保，而选用病例档案密集架就可以很轻松的处理这些问题。
  首先在存储空间上来说，病例档案密集架可以放置更多的病历材料，而且隔板、架体等各个结构选用的都是优质冷轧钢，不必忧虑因为放置材料太多而呈现压弯变形的状况。存储空间增加了，但是占地面积却没有增加，所以病例档案密集架相关于文件柜可以愈加地节约作业区域。
维护保养：
1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开最下层层板，给链轮及轴承加注润滑 油。
2、安装密集架的库房应干燥通风。
3、架体表面不允许阳光长时间照射。
4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色

移动密集柜和智能密集柜如何分别
传动机构滚动灵敏、平稳、强劲有力，定位精确、稳定，性能契合国密集架档案架家规范。
（1）表面处理：各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈，并按照GB6807.86标准进行磷化处理；每道工序必须分槽处理，所用标准及紧固件均须镀锌处理。
（2）产品金属架体及配件应采用先进的静电亚光喷塑工艺，使用优质环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：投标时必须对喷塑工艺、喷塑技术标准及各种部件的防锈处理进行详细说明，颜色为灰色。
（3）搁板表面光滑平整，一次成型。
（4）所有钣金件、机件加工后应打磨毛刺，无裂纹及划痕，所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。
柜体外表要保持清洁.假如外表不洁净，请清洁后再用干布擦拭干净。
说到密集柜的种类或是分类，主要是看怎么分，密集柜的分类主要可以通过操作不同分，使用用途分，结构分以及材质分类。下面我们分类说明一下：
1、按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。
2、按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、管帐密集柜、病历密 集柜、仓储密集柜等。
3、按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。
4、按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢 。