1、油漆涂刷干燥后的档案室密集架，不放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。
 
2、漆好的档案室密集架、严禁用塑料布或报纸长期覆盖。以免漆膜发粘、失去光泽。
 
3、档案室密集架沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。
 
4、档案室密集架应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。
 
5、开水杯、热饭锅最好不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。
 
6、档案室密集架的漆膜损坏处、应及时补漆。以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。