①在手动密集架的基础上，配置智能集成管理系统，由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
②档案录入完成后，自动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中通过无线扫描仪扫描，无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。
③可根据档号、档案名称、关键词等查找条件，计算机自动检索文件，可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示，使档案存取更方便、更快捷。
④无序存放，有序管理，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏上清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
⑤温度湿度智能管理模块:智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；确保大、小空间的温度湿度达标。
⑥每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集架相关的信息。其规格240x128点阵（显示16x16点阵的汉字120个）以上。其显示内容：
a本列密集架存/取档案的档号、类别的显示
b本列密集架存/取档案的存放位置的显示
c本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）
d密集架内外温湿度的显示
e电子标示框－可翻屏显示本列档案类别
f电脑：1台 品牌：HP，型号：Pavilion W5287CN（EG718AA）/17寸液晶显示屏/内存升级为1G
g无线扫描仪
h条码打印机
i智能灯光照明系统：
⑦开关控制方式：微电脑控制
⑧灯光密度：每节1盏
（4）密集架为装配组合式结构，搁板、挂板应能沿立柱的垂直方向自由调整高度，顶部应有防灰尘板。铺装不锈钢复合轨道，轨道在地面上安装。
（5）档案密集架所用钢板厚度：
底盘：3.0mm ；立柱：1.5mm；挂板：1.2mm；搁板、顶板、侧板、门板均为1.0mm。
（6）产品金属架体、板材及配件必须采用上海宝钢优质冷轧钢板。禁止使用非标准板材。
（7）搁板、挂板、侧板、顶板采用整体板材。搁板最大承重大于或等于80Kg，满负荷24小时后下挠度不大于3mm，卸载后自动恢复。
（8）传动系统采用链条、双排列可调心滚动轴承，滚动轮采用高强度铸铁材料，传动轴采用45#方钢，中间双传动。传动机构转动灵活、平稳、强劲有力、不得有失灵现象。密集架运行中应平稳有力，不得有阻滞现象。
（9）采用整体式底盘。
（10）列端密封装置采用钢制弹簧密封盒，不得使用冰箱密封条，顶部装有防尘盖板。
（11）外观应平整，无波纹、流痕、起泡、孔折痕、污点、露底、剥落、伤痕等可见性缺陷。
（12）档案密集架要求结实耐用，终身免费维护保养，保用20年以上，美观、有优良的防尘、防鼠性能和卓越的防锈性能。
（13）档案密集架具有手动功能。
（14）手动把柄采用铸钢转盘。