1、安装房间的面积大小
一般来说，安装档案密集架是对面积有要求的，太小的房间内是安装不了电动密集架的，一般小于10㎡以下的不建议安装。
2、安装楼层的承重能力
安装密集架的时候，工程师还需要充分考虑楼层的承重能力，对于普通的电动密集架要求地面可以承重500KG/㎡以上，而大型的电动密集架则要求承重在1200KG/㎡以上。若楼层的承受力不可以达到要求，建议先增加楼层的承重，然后再进行安装。
3、安装房间的高度要求
安装正常规格的电动密集架标准高度在2.5米以上，否则要考虑重新定做密集架的尺寸。
4、对安装房间的室内要求
如果要储存重要的文件档案资料，需要考虑到储存房间的环境，是否防水、防潮，另外室内也要安装控温装置，让文件资料能完好无损的存放。